Organisatie 3.2. Vergadercyclus 3.3. Personeel en vrijwilligers
Financieel 4.1 Project- of initiatiefgericht werken.
Werkzaamheden 2025 – 2029
Inleiding Stichting Hijja Ikdimen-europe, verkorte naam: SHI-e. is een stichting welke in 25-07-2017 is opgericht.
De stichting heeft ten doel:
het (doen) bieden van humanitaire hulp en ondersteuning aan minder bedeelde mensen en gezinnen in met name Marokko en Nederland, dit in de ruimste zin van het woord.
Doelstelling van de Stichting
Het stichting heeft tot doel:
het (doen) bieden van humanitaire hulp en ondersteuning aan minder bedeelde mensen en gezinnen in met name Marokko en Nederland, dit in de ruimste zin van het woord.
De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het (doen) samenstellen en verstrekken van diverse hulppakketten;
b. het (doen) organiseren van (culturele) evenementen, activiteiten en/of bijeenkomsten;
c. het (doen) verstrekken en bieden van informatie, advies en/of begeleiding, onder andere door gebruikmaking van de verschillende beschikbare vormen van media;
d. samen te werken met diverse organisaties en instellingen;
e. het doen of laten verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of naar het oordeel van haar bestuur daartoe bevorderlijk, nuttig en/of gewenst kunnen zijn.
2.3. De stichting beoogt niet het maken van winst.
Voedsel pakketten
Steun voor medicatie artikelen
Rolstoelen voor gehandicapten
Steun voor scholgaande kinderen
Asfalteren van de weg
Jaarlijkse ramadan pakketten.
Busabonnementen voor schoolgaande kinderen > 5km
Facebook Stichting Hijja ikdimen europe : https://www.facebook.com/shieEurope/
Organisatie
De organisatie van Stichting Hijja Ikdimen-europe bestaat uit het bestuur. In de statuten is hier het volgende over opgenomen:
Artikel 4
4.1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste twee personen.
4.2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ten hoogste twee van de voornoemde functies kunnen tegelijkertijd door één bestuurslid worden uitgeoefend.
3.1. Het bestuur
Het huidige bestuur van SHI-e bestaat uit 3 bestuursleden, met elk een eigen rol en takenpakket. Het bestuur voert het werk op vrijwillige basis uit zonder enige tegemoetkoming of tegenprestatie. De hoofdtaak van het bestuur is om SHI-e op een professionele wijze te besturen. De realisatie van de doelstellingen zijn daarbij het uitgangspunt.
Het bestuur bestaat uit de volgende leden:
Kasriuoi Abdelaziz (voorzitter)
Driss Elabbassi (secretaris)
Mohamed Elabbassi (penningmeester)
Takenpakket voorzitter:
Leiden van vergaderingen;
Stimuleren en toezicht houden op uitvoering taken;
Zorgen voor een goede taakverdeling;
Aanspreekpunt interne en externe partijen;
Motiveren en bijstaan overige bestuursleden.
Takenpakket secretaris:
Post verwerken;
Notuleren van vergaderingen;
Vergaderingen plannen;
Leden adviesraad bijhouden;
Beantwoorden e-mails;
Beheerder Sociaal Media.
Takenpakket penningmeester:
Begroting opstellen;
Financiële administratie verzorgen;
Jaarbegroting verzorgen;
Opstellen financieel jaarverslag/jaarafrekening;
Beheer en controle van inkomsten en uitgaven.
3.2. Vergadercyclus
Het bestuur van SHI-e vergadert minimaal 2 keer per maand. Tijdens de reguliere vergaderingen worden de actiepunten besproken. De vergaderingen worden vastgelegd middels notulen.
3.3. Personeel en vrijwilligers
SHI-e heeft momenteel geen vaste personeelsleden in dienst. Bij de operationele zaken (e.g. financiën, website, fundraising) en voorbereiding en uitvoering van de activiteiten doet de stichting beroep op haar netwerk van vrijwilligers die de stichting ondersteunen en helpen bij de voorgenoemde zaken.
Financieel
Over de financiële huishouding van de stichting is het volgende opgenomen in de statuten
van de vereniging:
artikel 3
3.1 De activiteiten van de stichting worden gefinancierd door:
baten voortgekomen uit de door de stichting ontplooide activiteiten;
subsidies en/of fondsenwerving en/of crowdfunding;
donaties en giften;
schenkingen, erfstellingen, legaten en lastbevoordelingen;
revenuen van het vermogen;
alle overige bijdragen en inkomsten.
4.1 Project- of initiatiefgericht werken.
De stichting werkt voornamelijk op projectbasis. Dit wil zeggen dat ieder nieuw initiatief als project wordt aangevlogen ongeacht de omvang. Bij de opstart van het project wordt ook bepaald op welke wijze de benodigde middelen worden ingezameld. Dit kan op verschillende manieren:
inzet van crowdfunding via het internet;
het organiseren van benefietdiners;
het uitzenden van live-inzamelingsacties;
het versturen van Whatsapp-berichten met verzoeken om donaties;
het contant inzamelen van gelden via derden.
Ieder project wordt na afloop verantwoord middels een activiteiten rapportage en een financieel rapport. Tijdens de jaarlijkse zomerbijeenkomst voor alle donateurs en vrijwilligers wordt het jaarverslag ook gedeeld.
Werkzaamheden 2025 – 2029
5.1. Strategie
SHI-e heeft in het verleden vooral projecten uitgevoerd die een duidelijk begin en eindmoment kenden. Voor de komende jaren wil de stichting zich vooral inzetten op structurele vormen van ondersteuning waarmee de vaardigheden en mogelijkheden van de mensen die geholpen worden versterkt zullen worden. Denk hierbij aan het opzetten van studiebeursfaciliteiten of het ondersteunen in het volgen van onderwijs zodat de doelgroep daadwerkelijk op eigen benen kan komen te staan.
5.2. Fondsenwerving
De stichting is veel tijd kwijt met fondsenwerving ten behoeve van de verschillende projecten. . De fondsenwerving bestaat uit sponsoring, donaties en giften. De financiële middelen voorkomend uit fondsenwering worden ingezet voor de eerder genoemde projecten en onvoorziene uitgaven.
